On recrute !

Publié le par Thibault Liebenguth .


RESPONSABLE ADMINISTRATION & GESTION COOPÉRATIVE 

Avant d’être une agence conseil en innovation responsable, AIR est avant tout de chose une aventure humaine. Une histoire de gens, une histoire de rencontres autour d’une marque aux valeurs fortes et ayant la conviction que nous pouvons collectivement changer le monde.

Parce que nous aimons les challenges et surtout explorer les chemins de traverse, nous avons choisi un statut particulier de la SCOP : la Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE). Un modèle à la croisée d’une structure de portage salarial, d’un bureau des guides et d’un cabinet d’avocats. Un modèle basé sur la coopération, l’interdépendance et volonté de mettre l’entreprise au service de la résolution d’enjeux sociétaux (à l’image des entreprises BCorp).
Plus de détails : www.air-agence.com/pourquoi-air-coop/

La SCOP CAE est une entreprise partagée. Sa particularité est de rassembler de multiples activités économiques, réalisées par des entrepreneurs salariés associés qui choisissent de mutualiser des moyens de gestion et de fonctionnement. L’équipe support de la CAE assure l’ensemble des obligations administratives et comptables et effectue les déclarations sociales et fiscales. Et au-delà des tâches obligatoires les associés de la CAE choisissent et déterminent les moyens mis en communs et les ressources financières nécessaires. Chez AIR, on privilégiera la mise en réseau, les rencontres physiques, la communication / marketing et la mutualisation d’outils.

Pour nous accompagner dans la partie administrative et comptable de la gestion de l’entreprise, nous recherchons donc un responsable administratif.

 

RÔLES & RESPONSABILITES

La gestion sociale et le suivi financier, font partie de manière intégrée de l’offre globale d’accompagnement (administratif, entrepreneurial, financier, etc.) proposée par les équipes d’appui des Coopératives d’Activités et d’Emplois (CAE). Le responsable administratif, financier et social travaille donc en coopération étroite et en cohérence avec l’ensemble des membres de la coopérative. Il a notamment pour tâche d’assurer au quotidien la clarté, la rigueur et la pertinence du fonctionnement financier de la structure (outils informatiques, logiciels, outils de suivi, etc.) aussi bien pour la structure d’accompagnement que pour les entrepreneurs. Ceci dans le respect des orientations décidées par les associés.

A noter : L’organisation comptable d’une CAE est basée sur l’utilisation d’un grand nombre de comptes analytiques (1 par entrepreneur). La maîtrise des principes de comptabilité analytique est donc primordiale.

 

> Suivi financier de l’entreprise

◦ Choix, mise en place et suivi des outils financiers de la CAE (logiciels, tableaux de suivis, etc.)

◦ Elaboration et suivi des budgets, suivi de la trésorerie

◦ Préparation de points de situation réguliers (avec indicateurs) à l’équipe, à la gérance et/ou aux associés

◦ Analyses financières pour aide à la décision

◦ Interactions avec nos partenaires financiers clés (banque, financeurs, etc.)

◦ Suivi des redevabilités spécifiques aux SCOP (participation, capital & souscription, etc.)

 

> Suivi financier des entrepreneurs salariés

◦ Edition  des tableaux de bord mensuels et les mettre à disposition des entrepreneurs

◦ Accompagnement des entrepreneurs sur les questions d’ingénierie financière (pour leur activité)

 

> Gestion sociale

◦ Interaction avec les organismes sociaux, le centre de paie et le cabinet d’expertise comptable

◦ Suivi des congés et des heures de travail (récup, absence, etc.)

◦ Gestion des contrats de travail

◦ Suivi du cadre juridique RH en vigueur

 

> Comptabilité

◦ Gestion de la comptabilité analytique (pour chaque Entrepreneur/Salarié)

◦ Gestion des devis et de la facturation (SCOP et pour chacun des E/S)

◦ Supervision et accompagnement à la clôture annuelle des E/S et de la coopérative

 

> Participation aux tâches collectives de l’équipe d’appui

◦ Animation de réunions d’information sur la coopérative et d’ateliers collectifs à thèmes

◦ Participation à la réunion hebdomadaire et aux séminaires de travail de l’équipe

◦ Travail en coopération étroite avec les autres membres de l’équipe sur tous les dossiers transversaux

 

PROFIL & COMPETENCES RECHERCHEES

> Savoirs-faire

◦ Grandes capacités d’organisation & rigueur d’application

◦ Forte expérience et maitrise avérée en gestion des entreprises

◦ Très bonnes connaissances en comptabilité (notamment analytique)

◦ Très bonnes maîtrise de l’informatique (bureautique, messagerie, internet)

◦ Excellentes capacités d’expression orales et écrites (notamment orthographe)

◦ Capacité de rendre compte du travail effectué, des difficultés/blocages rencontrés (reporting)

 

> Savoirs-être

◦ Expérience et goût pour le travail en équipe et la coopération

◦ Sens prononcé du collectif

◦ Enthousiasme, esprit d’initiative & autonomie dans le travail

◦ Capacité et volonté réelle de s’intégrer dans un fonctionnement sociocratique de gouvernance
(= organisation horizontale et non hiérarchique du travail) →prise de responsabilité & travail sur soi.

◦ Patience et persévérance

 

> Caractéristiques du poste

◦ Lieu de travail : Annecy (télétravail possible)

◦ Volume horaire : Temps partiel sur l’année 1, à redéfinir sur la durée

◦ Taux horaire brut proposé : 13,5€/h

◦ Début de contrat envisagé : Septembre 2018

◦ Ordinateur et téléphone professionnel pouvant être mis à disposition

◦ Souveraineté opérationnelle dans les domaines de responsabilité du poste

◦ Poste en CDD, appelé à se transformer en CDI (sous réserve de poursuite du développement actuel de l’entreprise et d’adéquation avec les compétences recherchées)

 

CONTACT & CANDIDATURE

Thibault Liebenguth

Email : t.liebenguth (at) air-agence.com